AFS Kaufmann - Artikelkennung aktiv/alt - Import ins WC

[Andi]

Hallo - eine Frage:

ASF Kaufmann ist unsere Warenwirtschaft (Artikel und Kundenpflege etc.).
Die Daten greifen wir direkt von der Artikel-DB via Access-abfrage ab (mit diversen Anpassungen etc.)
Soweit - sogut (klappt gut).

Problem: in der Warenwirtschaft werden alte (gelöschte) Artikel nicht wirklich gelöscht, sondern auf INAKTIV
gesetzt (Artikel mit Vorgängen) - hat sicher was mit Auftragshistorie etc. zu tun.
Leider werden diese "Leichen" immer und immer wieder ins Shopsystem importiert - natürlich unkontrolierbar.

Die Kennung in der Wawi aktiv/inaktiv ist einfach 0/1 (aktiv=0/inaktiv=1)

Da die Importoption Loeschkz (im WC) aber nur leeres Feld bzw. etwas IM Feld kennt, muss bei der Accessabfrage
die Sache so gestaltet werden, das wenn 0 NICHTS und wenn 1 dann 1 (oder irgendwas) importiert wird.

Wie kann ich dieses Problem lösen ? (bitte möglichst mit Beispiel)


Danke / Danke / Danke  ;)
Andi

[cru]

Hallo Andi,

in Access kann man Bedingungen festlegen.

Zum Beispiel:

Vorrausgesetzt die Artikeltabelle würde z.B. so aussehen:


Wenn Sie nun eine neue Abfrage erstellen, können Sie eine Bedingung definieren, welche so aussehen könnte:

Code [Auswählen] Expand

LOESCHKZ: Wenn([art.Inaktiv]=1;'1';'')

Zur Bedingung:

Die Bedingung ist in 3 Teile aufgesplittet:
Wenn                ;        Dann              ;            Sonst
art.Inaktiv = 1          LOESCHKZ = 1          LOESCHKZ = ' '



Im Ergebnis der Abfrage wird nun ein neues Feld LOESCHKZ angezeigt, welches einen Wert annimmt (hier 1), wenn im Inaktiv-Feld der Artikel eine 1 steht:


In etwa so sollte es bei Ihnen auch möglich sein eine Bedingung für das Feld festzulegen.

mfg
cru

[Andi]

Besten Dank an "cru".

Trotz einiger Problemchen hat es letztendlich doch geklappt (Hilfe via Deskshare).
Ein Meilenstein für uns in Sachen Artikelpflege in Wawi/SPE - nun gibt es endlich keine
Artikelleichen / inaktive Artikel mehr (die in der Wawi gelöscht wurden).

Grüße v. Andi